Datenschutzerklärung für Bewerber
Was umfasst diese Erklärung?
Pohl-Boskamp nimmt den Schutz und die Sicherheit deiner Daten sehr ernst.
Am 25. Mai 2018 trat die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in Kraft. Die DS-GVO hat das Ziel, das Datenschutzniveau innerhalb der gesamten EU weitgehend zu vereinheitlichen und auf einen einheitlich hohen Standard zu setzen.
Im Folgenden möchten wir dich darüber informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten in unserem Bewerbungsverfahren verarbeiten.
Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Pohl-Boskamp verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist
G. Pohl-Boskamp GmbH & Co. KG
Kieler Straße 11
25551 Hohenlockstedt
E-Mail: info@pohl-boskamp.de
Telefon: 04826 59-0
Fax: 04826 59-109
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder uns aus irgendeinem Grund im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner persönlichen Daten kontaktieren möchtest, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Dr. Siegfried Hansen, über folgende E‑Mail-Adresse: datenschutz@pohl-boskamp.de.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bzw. woher bekommen wir deine Daten?
a) Bewerbungsprozess
Wir sammeln und speichern alle Daten, die du uns durch deine Bewerbung zur Verfügung stellst. Das beinhaltet u. a deine Kontaktdaten, deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, frühere Berufserfahrung, Ausbildung und Zeugnisse), deinen Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und das Datum deiner Verfügbarkeit. Darüber hinaus betrifft dies auch alle anderen Daten, die du uns übermittelst, einschließlich aller Korrespondenzen, die du während des Bewerbungsprozesses mit uns hast. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen, die wir z. B. im Rahmen einer Einstellungsuntersuchung erheben, speichern und verarbeiten.
b) XING- und LinkedIn-Profil
Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, für die Bewerbung Profilinformationen aus deinem XING- oder LinkedIn-Profil zu übernehmen. Solltest du von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, wirst du aufgefordert, dich bei der Plattform anzumelden und Pohl-Boskamp den Zugriff auf deine Informationen aus deinem Profil zu erlauben. Für diesen Vorgang ist XING bzw. LinkedIn verantwortlich und es gelten ausschließlich deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.
Mehr zu den Datenschutzbedingungen von XING findest du hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Datenschutzrichtlinien von LinkedIn findest du hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
c) Weitere Quellen
Wir beziehen obige Daten über dich ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich Personaldienstleister, den Referenzen, die du uns zur Verfügung stellst, Websites und anderen öffentlich zugänglichen Daten im Internet. Darunter fallen z. B. Daten, die du im Rahmen eines Online Profils offensichtlich öffentlich gemacht hast. Wir können auch Daten erhalten, die du uns über Websites Dritter übermittelst, z. B. von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster.
Wenn du dich über unser Online-Portal bewirbst, können wir Zugangsinformationen sammeln, wie z. B. die IP-Adresse deines Zugangsgerätes. Weitere Informationen hierzu erhältst du über unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden deine Daten verarbeitet?
Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von dir zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung deiner Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG (neu) sowie § 22 Abs. 1 b) BDSG (neu) oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 f) DS-GVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 e) DS‑GVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall, von dir ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was du, i.S.d. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht hast.
Sofern für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. für die Aufnahme in unseren Talentpool), ist § 26 BDSG (neu) i.V.m. Art. 7 DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 b) und f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG (neu) die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Dies erfolgt, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Wer bekommt deine Daten?
a) Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement
Personenbezogene Daten können in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DS-GVO verarbeitet werden, dies insbesondere durch Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement. In unserem Fall ist das die Firma rexx systems GmbH, Süderstrasse 75‑79, 20097 Hamburg. Sowohl Pohl-Boskamp als auch der externe Dienstleister setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff Unbefugter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
b) Behörden
Personenbezogene Daten werden auch an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.
c) Webanalysetool Matomo
Matomo verwendet "Cookies", die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden an einen Server der rexx systems GmbH übertragen und dort gespeichert. Matomo wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website anonymisiert auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst.
Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen anonymisierten Daten durch Matomo in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?
Du kannst unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit wir dich um deine Einwilligung gebeten haben, kannst du diese jederzeit widerrufen. Wenn du deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widerrufen möchtest, hat dies keinen Einfluss auf eine bereits erfolgte Verarbeitung.
Du hast die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Wir speichern deine persönlichen Daten nur für die Dauer der Aufbewahrungsfrist für Bewerbungsdaten für 6 Monate oder so lange, wie wir sie für das berechtigte Interesse von Pohl-Boskamp gemäß geltendem Recht benötigen, es sei denn, du gibst uns die Erlaubnis, deine Unterlagen für andere Positionen, die verfügbar werden, zu verwenden. Sofern die Datenspeicherung nach dem o. g. nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht.
Wenn du eine Anstellung bei uns annimmst, speichern wir deine persönlichen Daten während der gesamten Dauer deines Arbeitsverhältnisses gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die wir dir bei Annahme der Anstellung zukommen lassen.
Bist du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen?
Grundsätzlich stellst du uns deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig zur Verfügung. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung deiner Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit du uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellst, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit dir eingehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der du konkrete Informationen erhältst, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.
Stand: 04/2019
Was umfasst diese Erklärung?
Pohl-Boskamp nimmt den Schutz und die Sicherheit deiner Daten sehr ernst.
Am 25. Mai 2018 trat die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in Kraft. Die DS-GVO hat das Ziel, das Datenschutzniveau innerhalb der gesamten EU weitgehend zu vereinheitlichen und auf einen einheitlich hohen Standard zu setzen.
Im Folgenden möchten wir dich darüber informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten in unserem Bewerbungsverfahren verarbeiten.
Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Pohl-Boskamp verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist
G. Pohl-Boskamp GmbH & Co. KG
Kieler Straße 11
25551 Hohenlockstedt
E-Mail: info@pohl-boskamp.de
Telefon: 04826 59-0
Fax: 04826 59-109
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder uns aus irgendeinem Grund im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner persönlichen Daten kontaktieren möchtest, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Dr. Siegfried Hansen, über folgende E‑Mail-Adresse: datenschutz@pohl-boskamp.de.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bzw. woher bekommen wir deine Daten?
a) Bewerbungsprozess
Wir sammeln und speichern alle Daten, die du uns durch deine Bewerbung zur Verfügung stellst. Das beinhaltet u. a deine Kontaktdaten, deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, frühere Berufserfahrung, Ausbildung und Zeugnisse), deinen Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und das Datum deiner Verfügbarkeit. Darüber hinaus betrifft dies auch alle anderen Daten, die du uns übermittelst, einschließlich aller Korrespondenzen, die du während des Bewerbungsprozesses mit uns hast. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen, die wir z. B. im Rahmen einer Einstellungsuntersuchung erheben, speichern und verarbeiten.
b) XING- und LinkedIn-Profil
Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, für die Bewerbung Profilinformationen aus deinem XING- oder LinkedIn-Profil zu übernehmen. Solltest du von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, wirst du aufgefordert, dich bei der Plattform anzumelden und Pohl-Boskamp den Zugriff auf deine Informationen aus deinem Profil zu erlauben. Für diesen Vorgang ist XING bzw. LinkedIn verantwortlich und es gelten ausschließlich deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.
Mehr zu den Datenschutzbedingungen von XING findest du hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Datenschutzrichtlinien von LinkedIn findest du hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
c) Weitere Quellen
Wir beziehen obige Daten über dich ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich Personaldienstleister, den Referenzen, die du uns zur Verfügung stellst, Websites und anderen öffentlich zugänglichen Daten im Internet. Darunter fallen z. B. Daten, die du im Rahmen eines Online Profils offensichtlich öffentlich gemacht hast. Wir können auch Daten erhalten, die du uns über Websites Dritter übermittelst, z. B. von Jobbörsen wie Stepstone oder Monster.
Wenn du dich über unser Online-Portal bewirbst, können wir Zugangsinformationen sammeln, wie z. B. die IP-Adresse deines Zugangsgerätes. Weitere Informationen hierzu erhältst du über unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden deine Daten verarbeitet?
Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von dir zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung deiner Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG (neu) sowie § 22 Abs. 1 b) BDSG (neu) oder bei öffentlichen Profilen Art. 6 f) DS-GVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 e) DS‑GVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall, von dir ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was du, i.S.d. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO, offensichtlich öffentlich gemacht hast.
Sofern für die Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. für die Aufnahme in unseren Talentpool), ist § 26 BDSG (neu) i.V.m. Art. 7 DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 b) und f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG (neu) die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Dies erfolgt, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Wer bekommt deine Daten?
a) Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement
Personenbezogene Daten können in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DS-GVO verarbeitet werden, dies insbesondere durch Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement. In unserem Fall ist das die Firma rexx systems GmbH, Süderstrasse 75‑79, 20097 Hamburg. Sowohl Pohl-Boskamp als auch der externe Dienstleister setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff Unbefugter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
b) Behörden
Personenbezogene Daten werden auch an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.
c) Webanalysetool Matomo
Matomo verwendet "Cookies", die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden an einen Server der rexx systems GmbH übertragen und dort gespeichert. Matomo wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website anonymisiert auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst.
Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen anonymisierten Daten durch Matomo in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?
Du kannst unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit wir dich um deine Einwilligung gebeten haben, kannst du diese jederzeit widerrufen. Wenn du deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widerrufen möchtest, hat dies keinen Einfluss auf eine bereits erfolgte Verarbeitung.
Du hast die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Wir speichern deine persönlichen Daten nur für die Dauer der Aufbewahrungsfrist für Bewerbungsdaten für 6 Monate oder so lange, wie wir sie für das berechtigte Interesse von Pohl-Boskamp gemäß geltendem Recht benötigen, es sei denn, du gibst uns die Erlaubnis, deine Unterlagen für andere Positionen, die verfügbar werden, zu verwenden. Sofern die Datenspeicherung nach dem o. g. nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht.
Wenn du eine Anstellung bei uns annimmst, speichern wir deine persönlichen Daten während der gesamten Dauer deines Arbeitsverhältnisses gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die wir dir bei Annahme der Anstellung zukommen lassen.
Bist du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen?
Grundsätzlich stellst du uns deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig zur Verfügung. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung deiner Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit du uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellst, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit dir eingehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der du konkrete Informationen erhältst, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.
Stand: 04/2019